Bæjarráð

Erindið lagt fram. Bæjarráð samþykkir að boða fund með formanni og verkefnastjóra Akranesstofu.

Bæjarráð vísar til umsagnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Lagt fram.

Lagðar fram.

Fjárhagsáætlun lögð fram.

Bæjarráð telur ekki eðlilegt að verða við erindinu en telur sjálfsagt að fulltrúar umræddra aðila eigi kost á að sitja aðalfund Faxaflóahafna.

Bæjarráð gerir ekki athugasemd fyrir sitt leyti.

Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu.

Bæjarráð samþykkir erindið.

Lagt fram.

Lagt fram.

Töluliður 1.

Bæjarráð samþykkir að flytja kr. 2,2 millj. af eignfærðri fjárfestingu á rekstur í Bíóhöll en áréttar að tilgreina á bókhaldslykli í beiðnum um flutning fjárveitinga.

Töluliður 2.

Bæjarráð felst á erindið en ítrekar að greina þarf bókhaldsliði í beiðnum.

Töluliður 3.

Við endurskoðun fjárhagsáætlunar 2009 voru fjárhæðir vegna gatnagerðar lækkaðar til samræmis við endurskoðun á samningi við Skófluna hf. Óskað er frekari greinargerðar um lokauppgjör á verksamningi við Skófluna hf til að hægt sé að taka afstöðu til málsins.

Töluliður 4.

Aukafjárveiting vegna endurbóta Bjarnalaugar að fjárhæð 5,0 milljónir.

Samkvæmt greinargerð framkvæmdastjóra Framkvæmdastofu er farið fram á aukafjárveitingu eins og að framan greinir. Aukaframlag sem um er beðið er mjög hátt miðað við uppphaflega kostnaðaráætlun sem hljóðaði uppá kr. 7,4 milljónir.

Í greinargerð um kostnað frá 2.nóv. 2009 eru tilgreindar ástæður um bágborið ástand lagna, vatnsinntaks, hitaveitugrindar osfrv. ásamt fleiri atriðum sem vanáætlaðir voru um kr. 5,0 millj.

Bæjarráð gerir kröfu um að kostnaðaráætlanir verði vel rýndar þannig að ekki verði um verulegar skekkjur að ræða varðandi áætlun og kostnaðarniðurstöðu.

Bæjarráð vill árétta nauðsyn þess að um leið og tilefni til beiðni um aukafjárveitingar liggja fyrir þá sé þegar gerð grein fyrir því til bæjarráðs.

Bæjarráð samþykkir að þessu sögðu umrædda beiðni.

Töluliður 5

Í tilefni af bréfi framkvæmdastjóra Framkvæmdaráðs dags. 19. júní 2009 vill bæjarráð árétta að nýjar reglur um fjármálastjórn Akraneskaupstaðar, sem samþykktar voru á fundi ráðsins þann 22. maí s.l voru settar af mikilli nauðsyn til að ná betri tökum á útgjöldum sveitarfélagsins. Bæjarráð fellst ekki á sjónarmið framkvæmdarstjóra Framkvæmdastofu og ítrekar fyrri samþykkt sína um fjármálastjórnun Akraneskaupstaðar frá 22. maí s.l.

Innri færslur í bókhaldi Akraneskaupstaðar byggja á ákvæðum reglugerðar og auglýsinga um bókhald og ársreikninga sveitarfélaga. Samkvæmt reglunum skal gera innri þjónustureikninga vegna þjónustu og vinnu sem innt er af hendi fyrir rekstrareiningar sveitarfélagsins. Markmið með reglunum og stofnun eignasjós sveitarfélagsins var að gera rekstrarkostnað fasteigna sýnilegri og að sérhver fasteign og/eða viðfangsefni beri þann raunkostnað sem henni ber.

Bæjarráð telur að sjónarmið framkvæmdastjóra Framkvæmdastofu séu ekki í samræmi við settar reglur og það markmið í fjármálastjórnun kaupstaðarins að rekstrargjöld séu borin af þeim sem nýtur þjónustunar hverju sinni. Rekstrarbókhaldið sýnir hver uppruni kostnaðarins er og til hverra hluta honum er ráðstafað. Tilgangur allrar kostnaðarnotkunar er tekjusköpun í einu eða öðru formi.

Bæjarráð ítrekar að rekstrarbókhald ( verkbókhald) skal fært um starfsemi Framkvæmdastofu og annarra rekstrarreikninga í samræmi við reglur og það verklag sem verið hefur á undanförnum árum hjá Akraneskaupstað.

Bæjarstjóra falið að senda formanni Framkvæmdaráðs og framkvæmdastjóra Framkvæmdastofu bréf þess efnis.

Hrönn greiðir atkvæði á móti í tölulið 5.

Bæjarráð vísar til minnisblaðs framkvæmdastjóra Skipulags- og umhverfisstofu, engin formleg beiðni hefur borist frá eigendum Þjóðbrautar 1 um breytta aðkomu að bílastæðum.

Bæjarráð staðfestir tillögu stjórnar Akranesstofu um breytt fyrirkomulag en að starfsstyrkur verði 400.000.-

Styrkurinn sé innan heimilda fjárhagsáætlunar Akranesstofu hvers árs.

Bæjarráð þakkar góðar ábendingar og felur bæjarstjóra að koma samstarfinu á og veitir heimild til kaupa á pappírstætara fyrir krónur 130.000.-

Bæjarráð vísar erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar og endurskoðunar fjárhagsáætlunar 2009.

Bæjarráð veitir umbeðna heimild.

Bæjarráð hefur ekki gert athugasemdir við úrlausnir varðandi forföllum starfsmanna, en beinir þeim tilmælum til forstöðumanna stofnana að halda yfirvinnu og afleysingum innan ramma fjárhagsáætlunar.

Bæjarráð staðfestir tillögu Fjölskylduráðs.

Lagt fram.

Bæjarráð samþykkir tillögu nefndarinnar.

Bæjarráð felst á erindið og felur bæjarstjóra að undirrita samning þar að lútandi eins og hann liggur fyrir.

Bæjarráð samþykkir að skipulagsgjaldið verði greitt á hefðbundnum forsendum að höfðu samráði við Landslög lögmannsstofu og vísar málinu til afgreiðslu bæjarstjórnar og endurskoðunar fjárhagsáætlunar 2009.