Bæjarráð
1.Vesturgata 63A, 0101 eignarnám
1204184
2.Bakkatún 32 - rökstuðningur f. fasteignamati
1204147
Bæjarráð telur ekki tilefni til athugasemda af hálfu Akraneskaupstaðar.
3.Krókatún 22-24 - rökstuðningur f. fasteignamati
1204119
Bæjarráð telur ekki tilefni til athugasemda af hálfu Akraneskaupstaðar.
4.Sólmundarhöfði 7 - þjónustu- og öryggisíbúðir
1109148
Lagt fram.
Gunnar telur að bærinn eigi að krefjast þess að Reginn klári húsið í samræmi við teikningar eða rífi húsið ella.
5.Dreyri - leiðrétting á fasteignagjöldum
1202124
Bæjarráð samþykkir sem fyrr að nýta heimild laga um lækkun álagningu á hesthús í samræmi við beiðni félagsins. Heildarlækkun fasteignaskatts og lóðarleigu yrði þannig um 2,6 m.kr. Ekki er þörf að geta lækkunar í viðauka fjárhagsáætlunar þar sem hún rúmast innan fjárhagsáætlunar.
6.OR - Planið framvinduskýrsla
1204074
Lagt fram.
7.Samningur um innheimtu fasteignagjalda.
1206173
Bæjarráð samþykkir samninginn og felur bæjarstjóra undirritun hans.
Gunnar telur að bjóða hefði átt þessi viðskipti út.
8.Samningur um bankaviðskipti.
1206174
Bæjarráð samþykkir samninginn og felur bæjarstjóra undirritun hans.
Gunnar telur að bjóða hefði átt þessi viðskipti út.
9.Breyting á stjórnskipulagi Akraneskaupstaðar.
1206088
Afgreiðslu frestað.
10.Fjárhagsáætlun 2013
1205099
Lagt fram.
11.Vesturgata 113b - stækkun lóðar og deiliskipulagsbreyting
1010002
Bæjarráð samþykkir tillöguna.
12.Yfirkjörstjórn - fundargerðir 2012
1205043
Lögð fram til kynningar.
13.Framkvæmdaráð - 79
1206014
Lögð fram til kynningar.
14.Fjölskylduráð - 92
1206003
Lögð fram til kynningar.
15.Stjórn Akranesstofu - 55
1206012
Lögð fram til kynningar.
16.Skipulags- og umhverfisnefnd - 69
1206005
Lögð fram til kynningar.
17.OR - fundargerðir 2012
1202192
Lagðar fram til kynningar.
18.Faxaflóahafnir sf. - fundargerðir 2012
1201149
Lögð fram til kynningar.
19.Heilbrigðiseftirlit Vesturlands - fundargerðir 2012
1201188
Lögð fram til kynningar.
20.Mæðrastyrksnefnd - styrkbeiðni
1205073
Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu í ljósi þess að umsóknin berst eftir lok umsóknarfrests.
21.Búseta fatlaðra framtíðarhugmyndir
1204075
Viðræður við Helgu Gunnarsdóttur, framkvæmdastjóra Fjölskyldustofu. Áætlaður kostnaður ársins er um 2 m.kr.
Bæjarráð samþykkir erindið. Gert verði ráð fyrir fjárhæðinni í viðauka fjárhagsáætlunar. Fjárveiting komi af liðnum "óviss útgjöld" 21-95-4995-1.
22.Þorpið - þjónusta við fatlaða framhaldsskólanemendur
1206127
Viðræður við framkvæmdastjóra Fjölskyldustofu kl. 16:30.
Lagt fram.
23.Fulltrúar Akraneskaupstaðar í stjórnum.
1204124
Á fundinn mætti Jón Pálmi Pálsson, formaður HEV og Ólafur Adolfsson, stjórnarmaður. Gerðu þeir grein fyrir ýmsum málum í starfseminni.
24.Fulltrúar Akraneskaupstaðar í stjórnum.
1204124
Á fundinn mætti Jón Pálmi Pálsson, formaður stjórnar MV. Gerði hann grein fyrir ýmsum þáttum í starfseminni.
25.Írskir dagar 2012
1206086
Bæjarráð samþykkir erindið. Gert verði ráð fyrir fjárhæðinni í viðauka fjárhagsáætlunar. Fjárveiting komi af fjárhagsliðnum "óviss útgjöld 21-95-4995-1.
26.Securstore - tilkynning vegna útboðs tölvumála Akraneskaupstaðar.
1206175
Bæjarráð þakkar Securstore ehf fyrir veitta þjónustu liðinna ára og óskar fyrirtækinu velfarnaðar í framtíðinni.
Að gefnu tilefni tekur bæjarráð fram að ráðgjafar sem útbjuggu útboðið og forsendur þess kannast ekki við fullyrðingar um að slegið hafi verið af öryggiskröfum í útboðinu.
Ráðgjafar hafa útbúið útboðsgögn í samræmi við gildandi rammasamninga um sambærilega þjónustu og unnið var við forsendur útboðsins á þeim nótum að ekki yrði gerð krafa um vottun en vottun aðila yrði metin til einkunna í matslíkani sem lagt verður til grundvallar vali á þjónustuaðilum.
27.Breiðin Sportbar - lengri opnunartími 2012
1204034
Bæjarráð samþykkir erindið.
28.Gamla Kaupfélagið - lengri opnunartími
1206199
Bæjarráð samþykkir erindið.
29.Garðakaffi - endurnýjun rekstrarleyfis.
1206123
Bæjarráð samþykkir erindið fyrir sitt leyti.
30.Suðurgata 57 - Gamla Landsbankahúsið
1105130
Framkvæmdastjóri Framkvæmdastofu mætir til viðræðna á fundinn. Tillaga að nýtingu húsnæðis og áætlun um nauðsynlegar lágmarksendurbætur að fjárhæð 22,0 m.kr.
Með vísan til samþykktar bæjarstjórnar frá 12. júní s.l. samþykkir bæjarráð fyrirliggjandi kaupsamning um húsið. Bæjarstjóra falin undirritun samningsins. Jafnframt samþykkir bæjarráð fyrirliggjandi hugmyndir að nýtingu húsnæðisins í samræmi við tillögur þar um og felur framkvæmdastjóra Framkvæmdastofu að annast nauðsynlegar framkvæmdir í samráði við Framvkæmdaráð.
Gert verði ráð fyrir fjárhæðunum í viðauka fjárhagsáætlunar. Fjárveiting fjárfestingar komi af liðnum "Lóðir, lendur og jarðir" 31-10-5811-7, en fjárveiting vegna viðhaldsþáttar verði fjármögnuð af auknum skatttekjum, "staðgreiðsla" 00-01-0020-1.
Hrönn situr hjá við afgreiðslu málsins.
Gunnar óskar eftir að málinu verði frestað þar til fyrir liggi heildarkostnaður við endurbætur hússins eins og hann hefur þegar óskað eftir.
Bæjarráð hafnar beiðni Gunnars um frestun málsins.
31.Skagaleikflokkurinn - styrkbeiðni.
1206176
Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu í ljósi þess að umsóknin berst eftir lok umsóknarfrests.
32.Styrkir 2012 - v/menningar, íþróttamála, atvinnumála og annara mála.
1202070
Bæjarráð samþykkir fyrirliggjandi tillögu að úthlutun styrkja með áorðnum breytingum. Samtals styrkfjárhæð 5.930 þús. kr.
Gert verði ráð fyrir fjárhæðinni í viðauka fjárhagsáætlunar. Fjárveiting komi af fjárhagsliðunum "ýmsir styrkir" 21-89-5948-1 og "óviss útgjöld" 21-95-4995-1.
33.Greiðslur til sveitarfélaga vegna forsetakosninga 2012
1206163
Lagt fram.
34.Siðareglur fyrir kjörna fulltrúa hjá Akraneskaupstað
1112125
Lagt fram.
35.Fjárhagsleg viðmið - Umsögn um drög að reglugerð og eftirlit með fjármmálum sveitarfélaga
1206120
Lagt fram.
36.Fjárlaganefnd - Breyttar áherslur við fjárlagagerð.
1206142
Lagt fram.
37.Bókasafn - aukafjárveiting vegna veikinda
1206107
Stjórn Akranesstofu samþykkti á fundi sínum þann 13. júní sl. að vísa erindinu til afgreiðslu bæjarráðs.
Bæjarráð samþykkir erindið. Gert verði ráð fyrir fjárhæðinni í viðauka fjárhagsáætlunar. Fjárveiting komi af fjárhagsliðnum "aðrar launagreiðslur" 21-95-1690-1.
38.Æðaroddi 48 umsókn vegna greiðslu gatnagerðar- og byggingarleyfisgjalda.
1206134
Minnisblað fjármálastjóra, dags. 21. júní 2012.
Bæjarráð samþykkir erindið og felur fjármálastjóra frágang þess.
Bæjarráð Akraness samþykkir að fela starfsmanna- og gæðastjóra Akraneskaupstaðar að semja reglur um notkun starfsmanna bæjarins á liðnum risna, gjafir og móttaka gesta. Reglur þessar skulu lagðar fyrir bæjarráð til samþykktar eigi síðar en 15. ágúst 2012.
Greinargerð.
Það kemur fram í skýrslu endurskoðanda Akraneskaupstaðar vegna ársins 2011 að notkun á liðnum risna, gjafir og móttaka gesta er ekki í lagi. Þess vegna er nauðsynlegt að setja skýrar reglur um það hverjir hafa leyfi til að ráðstafa fjármunum af þessum liðum, í hvaða tilgangi og fyrir hvaða upphæð. Eðlilegt væri að fjármálastjóri bæjarins hefði beiðnabók sem væri notuð í þessum tilgangi.
Bæjarráð samþykkir tillöguna.
Bæjarráð óskar eftir að bæjarritari láti vinna frekari upplýsingar um fyrirkomulag við fjárhagsáætlunargerð sem lýtur að framangreindum liðum og jafnframt að láta taka saman kostnað vegna þessara liða undanfarinna fimm ára.
Fundi slitið - kl. 18:35.
Bæjarráð vísar erindinu til úrvinnslu framkvæmdastjóra skipulags- og umhverfisstofu.